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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

1関係法令等の遵守

田辺三菱製薬株式会社(以下「当社」といいます。)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、ならびにその他関連するガイドラインを遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2利用目的

当社は、特定個人情報等について、以下の目的で利用します。

  • 報酬・料金等の支払調書作成・届出事務
  • 不動産の使用料等の支払調書作成・届出事務
  • 配当および剰余金の分配に関する支払調書作成・届出事務
  • 給与所得・退職所得に関わる書類作成・届出事務
  • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書・届出書および申込書提出事務
  • 雇用保険に関わる書類作成・届出事務
  • 健康保険・厚生年金・国民年金に関わる書類作成・届出事務
  • 企業年金に関わる書類作成・届出事務
  • 持株会配当金に関わる書類作成・届出事務(持株会入会者のみ)

3特定個人情報等の取扱い

当社は、番号法に従い適切に特定個人情報等を取得、利用、保管、廃棄します。
また、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱い規則」、その他マニュアルを作成の上、これらを遵守し、特定個人情報等を適切かつ安全に取扱います。なお、当社が果たすべき安全管理措置と同等の水準を維持する委託先に特定個人情報等の取扱う業務の一部を委託する場合がありますが、この場合、当社は、番号法および個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4特定個人情報等の開示・訂正・削除・利用停止

当社は個人情報保護法、番号法に従い、ご本人または法令で定められた代理人から特定個人情報等の開示・訂正・削除などの求めがあったときは、適正な本人確認の後、個人情報保護法、番号法の趣旨に則って合理的な範囲内で遅滞なく対応します。

1) 「開示等の求め」のお申出先

開示等の求めを行う場合は、「保有個人データの開示等申請書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類を同封し、下記宛郵送にてお願い申し上げます。 (郵送以外での「開示等の求め」はお断りさせて頂いておりますので、予めご了承下さいますようお願い申し上げます。)

【郵送先】
〒541-8505
大阪市中央区道修町三丁目2番10号
田辺三菱製薬(株)内部統制・コンプライアンス推進部

また、ご送付頂きました書類に不明な点があった場合、「保有個人データの開示等申請書」の請求人(本人)欄(代理人による請求の場合は、代理人欄)にご記入頂いた電話番号へ確認のお電話をさせて頂くことがございます。

2) 「開示等の求め」に際してご提出頂く書面(様式)等

「開示等の求め」を行う場合は、T:「保有個人データの開示等申請書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、U:「請求人(本人)であることを確認するための書類」を同封して下さい。

  • ① 運転免許証 または パスポート いずれか1通のコピー
  • ② 健康保険証、年金手帳、納税証明書、非課税証明書のうちいずれか2種類のコピー各1通
3) 代理人による「開示等の求め」

「開示等の求め」をする者が未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは、開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項2)T:「保有個人データの開示等申請書」及びU:「請求人(本人)であることを確認するための書類」に加えて、下記の書類(AまたはB)を同封して下さい。

A:【委任による代理人の場合】
  • 代理を示す旨の委任状 1通
  • 請求人(本人)の印鑑証明書 1通
  • 代理人本人であることを確認するための書類(下記①②のいずれか)
  • ① 代理人の運転免許証またはパスポートいずれか1通のコピー
  • ② 代理人の健康保険証、年金手帳、納税証明書、非課税証明書のうちいずれか2種類のコピー各1通
B:【法定代理人の場合】
  • 法定代理権があることを確認するための書類
    (戸籍謄本[親権者の場合は、扶養家族が記入された保険証のコピー可]、登記事項証明書)いずれか1通
  • 法定代理人であることを確認するための書類(下記①②のいずれか)
  • ① 法定代理人の運転免許証またはパスポートいずれか1通のコピー
  • ② 法定代理人の健康保険証、年金手帳、納税証明書、非課税証明書のうちいずれか2種類のコピー各1通
4) 「開示等の求め」に関する実費

「開示の求め」に対する手数料は徴収致しませんが、書留郵便にて回答致しますので、その実費として、500円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。 万が一、同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内に送付頂けない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

5) 「開示等の求め」に対する回答方法

「保有個人データの利用目的通知・開示等申請書」の請求人(本人)欄(代理人による請求の場合は、代理人欄)にご記入頂いた住所宛、書面によってご回答申し上げます。

6) 「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取扱います。

ご提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、一定期間保存し、その後廃棄させて頂きます。

「保有個人データ」の不開示事由について

「開示等の求め」に関して、次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。
不開示を決定した場合は、その旨の理由を付記してご通知申し上げます。

  • 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所と当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人確認ができない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

5苦情・相談対応

当社は、特定個人情報等の取扱いに関する苦情や相談を受付け対応します。

1) 特定等
お電話による場合
田辺三菱製薬(株) 内部統制・コンプライアンス推進部
電話番号 0120-189-997
月〜金曜日 9:30〜12:00
13:00〜16:30

(土・日・祝日、ゴールデンウィーク、年末年始、夏季休暇などの弊社休業日は、受付け致しかねますので、ご了承下さい。)

お手紙による場合

〒541-8505
大阪市中央区道修町三丁目2番10号
田辺三菱製薬株式会社 内部統制・コンプライアンス推進部

ご来社について

直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情解決の申出先

当社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

<お問合せ先>
日本製薬団体連合会 個人情報保護センター
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町3-4-18 昭和薬貿ビル4階
TEL 03-3270-1810
(受付時間:午前10時〜午後4時 土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く)
ホームページアドレス http://www.fpmaj.gr.jp/index.htm

6本方針および安全管理措置に関する見直し

当社は、本方針や「特定個人情報等取扱い規則」、その他マニュアルを定期的に見直し、特定個人情報等を取扱うしくみを継続的に改善します。

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