HOMEプライバシーポリシー>開示請求等への対応と手続き

3.開示請求等への対応と手続き

当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止または消去の求め(以下「開示請求等」という)に以下の通り対応させて頂いております。

1)請求先

開示請求等を行う場合は、保有個人データの開示等申請書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類を同封し、下記宛郵送にてお願い申し上げます (郵送以外でのご請求はお断りさせて頂いておりますので、予めご了承下さいますようお願い申し上げます。)。

【郵送先】
〒541-8505
大阪市中央区道修町三丁目2番10号
田辺三菱製薬(株)内部統制推進部

また、ご送付頂きました書類に不明な点があった場合、「保有個人データの開示請求等申請書」の請求人(本人)欄(代理人による請求の場合は、代理人欄)にご記入頂いた電話番号へ確認のお電話をさせて頂くことがございます。

2)ご提出頂く書面(様式)等

開示請求等を行う場合は、T:「保有個人データの開示等申請書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、U:「請求人(本人)であることを確認するための書類」を同封して下さい。

  1. 保有個人データの開示等申請書PDF
  2. 請求人(本人)であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、納税証明書、非課税証明書等その他公的書類のうちいずれか1種類の写し 1通

3)代理人による開示請求等

開示請求等を行う方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人または、開示請求等をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項2)T:「保有個人データの開示等申請書」およびU:「請求人(本人)であることを確認するための書類」に加えて、下記の書類(AまたはB)を同封して下さい。

A:【委任による代理人の場合】
  • 代理を示す旨の委任状 1通
  • 請求人(本人)の印鑑証明書 1通
  • 代理人であることを確認するための書類
    代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、納税証明書、非課税証明書等その他公的書類のうちいずれか1種類の写し 1通
B:【法定代理人の場合】
  • 法定代理権があることを確認するための書類
    (戸籍謄本[親権者の場合は、扶養家族が記入された保険証のコピー可]、登記事項証明書)いずれか1通
  • 法定代理人であることを確認するための書類
    法定代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、納税証明書、非課税証明書等その他公的書類のうちいずれか1種類の写し 1通

4)費用

開示請求等に対する手数料は徴収いたしませんが、書留郵便にて回答いたしますので、その実費として、500円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。 万が一、同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内に送付頂けない場合は、開示請求等がなかったものとして対応させて頂きます。

5)回答方法

「保有個人データの開示等申請書」の請求人(本人)欄(代理人による請求の場合は、代理人欄)にご記入頂いた住所宛、書面によってご回答申し上げます。

6)開示請求等に関して取得した個人情報の「利用目的」

開示請求等にともない取得した個人情報は、開示請求等に必要な範囲のみで取扱います。

ご提出頂いた書類は、開示請求等に対する回答が終了した後、一定期間保存し、その後廃棄させて頂きます。

「保有個人データ」の不開示事由について

開示請求等に関して、次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。
不開示を決定した場合は、その旨の理由を付記してご通知申し上げます。

  • 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所と当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人確認ができない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 開示請求等の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合
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