HOMEプライバシーポリシー>「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項

4.「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項(法第29条)

当社では、保有個人データの本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止又は消去、第三者提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めに対応させて頂いております。

1)「開示等の求め」のお申出先

開示等の求めを行う場合は、「保有個人データの開示等申請書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類を同封し、下記宛郵送にてお願い申し上げます。 (郵送以外での「開示等の求め」はお断りさせて頂いておりますので、予めご了承下さいますようお願い申し上げます。)

【郵送先】
〒541-8505
大阪市中央区道修町三丁目2番10号
田辺三菱製薬(株)内部統制・コンプライアンス推進部

また、ご送付頂きました書類に不明な点があった場合、「保有個人データの開示等申請書」の請求人(本人)欄(代理人による請求の場合は、代理人欄)にご記入頂いた電話番号へ確認のお電話をさせて頂くことがございます。

2)「開示等の求め」に際してご提出頂く書面(様式)等

「開示等の求め」を行う場合は、T:「保有個人データの開示等申請書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、U:「請求人(本人)であることを確認するための書類」を同封して下さい。

  1. 保有個人データの開示等申請書PDF
  2. 請求人(本人)であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、納税証明書、非課税証明書等その他公的書類のうちいずれか1種類の写し 1通

3)代理人による「開示等の求め」

「開示等の求め」をする者が未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは、開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項(2)T:「保有個人データの開示等申請書」及びU:「請求人(本人)であることを確認するための書類」に加えて、下記の書類(AまたはB)を同封して下さい。

A:【委任による代理人の場合】
  • 代理を示す旨の委任状 1通
  • 請求人(本人)の印鑑証明書 1通
  • 代理人であることを確認するための書類
    代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、納税証明書、非課税証明書等その他公的書類のうちいずれか1種類の写し 1通
B:【法定代理人の場合】
  • 法定代理権があることを確認するための書類
    (戸籍謄本[親権者の場合は、扶養家族が記入された保険証のコピー可]、登記事項証明書)いずれか1通
  • 法定代理人であることを確認するための書類
    法定代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、納税証明書、非課税証明書等その他公的書類のうちいずれか1種類の写し 1通

4)「開示等の求め」に関する実費

「開示の求め」に対する手数料は徴収致しませんが、書留郵便にて回答致しますので、その実費として、500円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。 万が一、同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内に送付頂けない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

5)「開示等の求め」に対する回答方法

「保有個人データの利用目的通知・開示等申請書」の請求人(本人)欄(代理人による請求の場合は、代理人欄)にご記入頂いた住所宛、書面によってご回答申し上げます。

6)「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取扱います。

ご提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、一定期間保存し、その後廃棄させて頂きます。

「保有個人データ」の不開示事由について

「開示等の求め」に関して、次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。
不開示を決定した場合は、その旨の理由を付記してご通知申し上げます。

  • 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所と当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人確認ができない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合
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