2．共同利用の場合
当社は、以下の通り、個人データを特定の者と共同して利用いたします。
1） 医師、歯科医師、薬剤師、看護師等、医療関係者の方、その他当社と取引関係にある方に関するもの
| 共同して利用する 個人データの項目 |
氏名、性別、勤務先施設名、勤務先住所、 勤務先電話番号、診療科目、所属部科、役職・職位、自宅住所、自宅電話番号、卒業年、出身校、生年月日、加入学会 |
|---|---|
| 共同して利用する者の範囲 |
（株）三菱ケミカルホールディングスおよびその関係会社のうち、ヘルスケア関連事業を営むもの 田辺三菱製薬（株）の関係会社のうち、医療用医薬品事業を営むもの |
| 利用する者の利用目的 |
医薬品の適正使用に関する情報の提供・収集 医薬品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集 医学・薬学分野における調査・研究 医療情報・学術情報の提供・収集 治験、製造販売後調査等の依頼および実施 医療関係者のためのインターネット・サイトの会員認証および会員への連絡 官公庁等への届出・報告・申請 |
| 個人データの管理について責任を有する者 | 田辺三菱製薬（株） 総務・法務部 |
2） 役員・従業員等（その家族・退職者を含む）の方に関するもの
①関係会社等との間で利用するもの
| 共同して利用する 個人データの項目 |
氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、個人コード、OA番号、所属、写真、その他下記利用目的の達成のために必要なデータ |
|---|---|
| 共同して利用する者の範囲 |
（株）三菱ケミカルホールディングスおよびその関係会社 田辺三菱製薬（株）の関係会社 先進医薬研究振興財団 日本応用酵素協会 従業員の出向先機関 |
| 利用する者の利用目的 |
人事労務管理、福利厚生、安全衛生、その他役員・従業員等への有益なサービスの提供を行うための連絡および確認 |
| 個人データの管理について責任を有する者 | 田辺三菱製薬（株） 人事部 |
②労働組合との間で利用するもの
| 共同して利用する 個人データの項目 |
氏名、住所、性別、生年月日、年齢、電話番号、メールアドレス、個人コード、OA番号、従業員区分、所属情報、異動情報、等級、入社日、職務履歴、組合籍、組合費、労金商品・全労済・上部団体友誼団体共済情報およびその他組合控除情報、退職・休職情報、休暇情報、短時間勤務情報、給与等振込口座、時間外勤務等実績、裁量労働適用の有無、慶弔情報、組合役職、所属支部、組合用務引き情報、評価情報 |
|---|---|
| 共同して利用する者の範囲 | 田辺三菱製薬労働組合 |
| 利用する者の利用目的 |
活動方針、労使協議内容の報告、催事・諸活動の案内その他の連絡・通知・通達等 賃金・労働諸条件に関する労使協議および労使協定に基づく諸会議における基礎データとしての使用 災害時および非常時（急病等の健康問題含む）における円滑かつ適切な対応 組合費および労金・全労済等に関する給与引落事務 福利厚生または共済事業の本人およびその家族による享受 |
| 個人データの管理について責任を有する者 | 田辺三菱製薬労働組合 |
③年金基金との間で利用するもの
| 共同して利用する 個人データの項目 |
加入者（前払い選択者を含む）の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、加入者番号、基礎年金番号、仮想個人勘定残高、加入年月日、脱退年月日、その他給付額算出に必要な項目 |
|---|---|
| 共同して利用する者の範囲 | 田辺三菱製薬企業年金基金 |
| 利用する者の利用目的 |
人事労務管理または加入者等へのよりよいサービスの提供を行うため、上記の者への連絡・提供 加入者（前払い選択者を含む）への年金給付関係の連絡・案内等 退職時説明会用資料の作成等 実施事業所での年金相談等 退職給付会計に係る数値の算出 |
| 個人データの管理について責任を有する者 | 田辺三菱製薬企業年金基金 |
④健康保険組合との間で利用するもの
| 共同して利用する 個人データの項目 |
氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、個人コード、OA番号、所属、給与等振込口座、労働安全衛生法に基づく法定検診および任意の法定外検診（C型・B型肝炎ウィルス検査、眼底検査、大腸癌検査、腹部超音波検査、胃検査、乳癌検査、子宮癌検査、前立腺癌検査、歯科検査）のデータ、判定結果、総合判定、指導事項 |
|---|---|
| 共同して利用する者の範囲 | 田辺三菱製薬健康保険組合 |
| 利用する者の利用目的 |
健康の保持・増進、保健指導等 集計結果の保健事業計画への反映 集計結果の労働基準監督署への報告、再検査該当者に対する受診促進、産業医および保健師による健康相談、健康指導 |
| 個人データの管理について責任を有する者 | 田辺三菱製薬健康保険組合 |
3） （株）日本アルトマークの保有する個人情報（MDB）
| 共同して利用する 個人データの項目 |
データベースの種類と項目を参照のこと 詳細：http://www.ultmarc.co.jp/contents/policy_item.html |
|---|---|
| 共同して利用する者の範囲 | データベースの利用の範囲を参照のこと 詳細：http://www.ultmarc.co.jp/contents/policy_range.html |
| 利用する者の利用目的 | データベースの利用目的を参照のこと 詳細：http://www.ultmarc.co.jp/contents/policy_purpose.html |
| 個人データの管理について責任を有する者 | （株）日本アルトマーク ＜問い合わせ先＞ お問い合わせ窓口 TEL: 03(5643)2161 |