3．共同利用の場合

プライバシー
ポリシー

関係会社等のプライバシーポリシー

当社は、以下の通り、個人データを特定の者と共同して利用いたします。

1）医師、歯科医師、薬剤師、看護師等、医療関係者の方、その他当社と取引関係にある方に関するもの
2）役員・従業員等（その家族・退職者を含む）の方に関するもの
3）（株）日本アルトマークの保有する個人情報（MDB）

1）医師、歯科医師、薬剤師、看護師等、医療関係者の方、その他当社と取引関係にある方に関するもの

共同して利用する個人データの項目	氏名、性別、勤務先施設名、勤務先住所、勤務先電話番号、診療科目、所属部科、役職・職位、自宅住所、自宅電話番号、卒業年、出身校、生年月日、加入学会
共同して利用する者の範囲	（株）三菱ケミカルホールディングスおよびその関係会社のうち、ヘルスケア関連事業を営むもの詳細：https://www.mitsubishichem-hd.co.jp/group/index.html 田辺三菱製薬（株）の関係会社のうち、医療用医薬品事業を営むもの詳細：https://www.mt-pharma.co.jp/company/group.html および公益財団法人先進医薬研究振興財団詳細：https://www.smrf.or.jp/ および公益財団法人日本応用酵素協会詳細：https://www.jfae.or.jp/
利用する者の利用目的	医薬品の適正使用に関する情報の提供・収集医薬品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集医学・薬学分野における調査・研究医療情報・学術情報の提供・収集治験、製造販売後調査等の依頼および実施医療関係者のためのインターネット・サイトの会員認証および会員への連絡官公庁等への届出・報告・申請
個人データの管理について責任を有する者	田辺三菱製薬（株）住　所：大阪市中央区道修町3-2-10 代表者：代表取締役　上野裕明

2）役員・従業員等（その家族・退職者を含む）の方に関するもの

①関係会社等との間で利用するもの

共同して利用する個人データの項目	1基本的情報（氏名、生年月日、性別、年齢、従業員区分、入社日、等級、学歴、入社前経歴、写真など） 2賃金関係情報（給与額、賞与額、諸手当など） 3住所および家族関係情報（住所、家族構成、扶養の有無、未婚既婚の別、家族の収入など） 4健康状態および保健医療に関する情報（健康診断結果、診断書、身体障害者手帳、健康施策から得られる健康情報など） 5社内で従事する業務等に関する情報（電話番号、メールアドレス、個人コード、OA番号、所属・職位、所属歴、業務経験歴、異動情報、勤務情報、評価情報、人事考課、自己申告内容、労働組合歴、社屋内における就業中の位置情報など）
共同して利用する者の範囲	（株）三菱ケミカルホールディングスおよびその関係会社詳細：https://www.mitsubishichem-hd.co.jp/group/index.html 田辺三菱製薬（株）の関係会社詳細：https://www.mt-pharma.co.jp/company/group.html 公益財団法人先進医薬研究振興財団詳細：https://www.smrf.or.jp/ 公益財団法人日本応用酵素協会詳細：https://www.jfae.or.jp/ 従業員の出向先機関
利用する者の利用目的	人事労務管理、福利厚生、安全衛生、その他役員・従業員等への有益なサービスの提供を行うための連絡および確認
個人データの管理について責任を有する者	田辺三菱製薬（株）住　所：大阪市中央区道修町3-2-10 代表者：代表取締役　上野裕明

②労働組合との間で利用するもの

共同して利用する個人データの項目	氏名、住所、性別、生年月日、年齢、電話番号、メールアドレス、個人コード、OA番号、従業員区分、所属情報、異動情報、等級、入社日、職務履歴、組合籍、組合費、労金商品・全労済・上部団体友誼団体共済情報およびその他組合控除情報、退職・休職情報、休暇情報、短時間勤務情報、給与等振込口座、時間外勤務等実績、裁量労働適用の有無、慶弔情報、組合役職、所属支部、組合用務引き情報、評価情報
共同して利用する者の範囲	田辺三菱製薬労働組合
利用する者の利用目的	活動方針、労使協議内容の報告、催事・諸活動の案内その他の連絡・通知・通達等賃金・労働諸条件に関する労使協議および労使協定に基づく諸会議における基礎データとしての使用災害時および非常時（急病等の健康問題含む）における円滑かつ適切な対応組合費および労金・全労済等に関する給与引落事務福利厚生または共済事業の本人およびその家族による享受
個人データの管理について責任を有する者	田辺三菱製薬労働組合住　所：大阪府大阪市中央区伏見町2丁目6番6号　伏見町KANBEビル 6F 代表者：中央執行委員長　安藤貴之

③年金基金との間で利用するもの

共同して利用する個人データの項目	加入者（前払い選択者を含む）の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、加入者番号、基礎年金番号、仮想個人勘定残高、加入年月日、脱退年月日、給付額算出、その他給付額算出に必要な項目
共同して利用する者の範囲	田辺三菱製薬企業年金基金
利用する者の利用目的	人事労務管理または加入者等へのよりよいサービスの提供を行うため、上記の者への連絡・提供加入者（前払い選択者を含む）への年金給付関係の連絡・案内等退職時説明会用資料の作成等実施事業所での年金相談等退職給付会計に係る数値の算出
個人データの管理について責任を有する者	田辺三菱製薬企業年金基金住　所：大阪市中央区道修町3-2-10 代表者：理事長　福田洋一

④健康保険組合との間で利用するもの

共同して利用する個人データの項目	氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、個人コード、OA番号、所属、給与等振込口座、労働安全衛生法に基づく法定検診および任意の法定外検診（C型・B型肝炎ウィルス検査、眼底検査、大腸癌検査、腹部超音波検査、胃検査、乳癌検査、子宮癌検査、前立腺癌検査、歯科検査）のデータ、判定結果、総合判定、指導事項
共同して利用する者の範囲	田辺三菱製薬健康保険組合
利用する者の利用目的	健康の保持・増進、保健指導等集計結果の保健事業計画への反映集計結果の労働基準監督署への報告、再検査該当者に対する受診促進、産業医および保健師による健康相談、健康指導
個人データの管理について責任を有する者	田辺三菱製薬健康保険組合住　所：大阪市中央区道修町3-2-10 代表者：理事長　福田洋一

3）（株）日本アルトマークの保有する個人情報（MDB）

共同して利用する個人データの項目	1氏名 2生年月日・性別 3勤務先情報（名称、所在地、電話番号） 4診療科目 5所属部科 6役職・職位 7担当業務 8出身都道府県 9出身校・卒業年 10資格・登録年 11開勤区分・開業年 12学会・加入団体注）これらの記載は株式会社日本アルトマークのホームページ https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html を引用しております。正式な情報につきましては、上記ホームページをご参照ください。
共同して利用する者の範囲	株式会社日本アルトマーク及び株式会社日本アルトマークのメディカルデータベース会員企業（主に以下の業種からなる会員企業各社です）医薬品・医療機器等の製造業および卸売業臨床検査業出版業・新聞業（医療関係）市場調査業（医療関係）情報サービス業（医療関係）メディカルフードサービス業 CSO（医薬品販売業務受託機関） CRO（医薬品開発業務受託機関） SMO（治験施設支援機関）保険業（損害保険・生命保険）物品賃貸業（医療関係）ソフトウェア業（医療関係）インターネットサービス業（医療関係）行政・医療関連団体
利用する者の利用目的	緊急安全性情報や改訂された添付文書などの情報提供医薬品・医療機器等の適正使用に関する情報の提供・収集・検討医薬品・医療機器等の使用先の把握と連絡網の整備医学・薬学分野における医療情報・学術情報の提供・収集・検討開業支援・経営支援のための情報提供・収集・検討医療情報のIT化支援のための情報提供・収集・検討医薬品、医療機器等の使用実態や使用者ニーズ等の調査医学・薬学分野における疫学調査・研究のための支援健康相談のための施設および医師・歯科医師・薬剤師認証・管理医師・歯科医師・薬剤師のためのインターネット・サイトの会員認証・会員管理
個人データの管理について責任を有する者	（株）日本アルトマーク住　所：東京都港区芝5丁目33番1号　森永プラザビル本館15階代表者：代表取締役社長　梅田友彦＜問い合わせ先＞お問い合わせ窓口　TEL: 03(5765)6110

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