特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

1.関係法令等の遵守

田辺三菱製薬株式会社(以下「当社」といいます)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます)、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます)および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、ならびにその他関連するガイドラインを遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2.利用目的

当社は、特定個人情報等について、以下の目的で利用します。

  • 報酬・料金等の支払調書作成・届出事務
  • 不動産の使用料等の支払調書作成・届出事務
  • 配当および剰余金の分配に関する支払調書作成・届出事務
  • 給与所得・退職所得に関わる書類作成・届出事務
  • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書・届出書および申込書提出事務
  • 雇用保険に関わる書類作成・届出事務
  • 健康保険・厚生年金・国民年金に関わる書類作成・届出事務
  • 企業年金に関わる書類作成・届出事務
  • 持株会配当金に関わる書類作成・届出事務(持株会入会者のみ)

3.特定個人情報等の取扱い

当社は、番号法に従い適切に特定個人情報等を取得、利用、保管、廃棄します。
また、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途、特定個人情報等の取扱いに関する社内規則その他マニュアルを作成の上、これらを遵守し、特定個人情報等を適切かつ安全に取扱います。なお、当社が果たすべき安全管理措置と同等の水準を維持する委託先に特定個人情報等の取扱う業務の一部を委託する場合がありますが、この場合、当社は、番号法および個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.特定個人情報等の開示・訂正・削除・利用停止

当社は個人情報保護法、番号法に従い、ご本人または法令で定められた代理人から特定個人情報等の開示・訂正・削除などの求め(以下「開示請求等」といいます)があったときは、適正な本人確認の後、個人情報保護法、番号法の趣旨に則って合理的な範囲内で遅滞なく対応します。

1)請求先

開示請求等を行う場合は、「保有個人データの開示等申請書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類を同封し、下記宛郵送にてお願い申し上げます (郵送以外でのご請求はお断りしておりますので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。)。

郵送先
〒541-8505
大阪市中央区道修町三丁目2番10号
田辺三菱製薬株式会社 総務・法務部

また、ご送付いただきました書類に不明な点があった場合、「保有個人データの開示請求等申請書」の請求人(本人)欄(代理人による請求の場合は、代理人欄)にご記入いただいた電話番号へ確認のお電話を差し上げることがございます。

2)ご提出頂く書面(様式)等

開示請求等を行う場合は、Ⅰ:「保有個人データの開示請求等申請書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、Ⅱ:「請求人(本人)であることを確認するための書類」を同封してください。

Ⅰ. 「保有個人データの開示請求等申請書」[PDF:121KB]

Ⅱ. 請求人(本人)であることを確認するための書類
 ① 運転免許証 または パスポート いずれか1通のコピー
 ② 健康保険証、年金手帳、納税証明書、非課税証明書のうちいずれか2種類のコピー各1通

3)代理人による開示請求等

開示請求等をする方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人または、開示請求等をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項2)Ⅰ:「保有個人データの開示請求等申請書」およびⅡ:「請求人(本人)であることを確認するための書類」に加えて、下記の書類(AまたはB)を同封してください。

A:【委任による代理人の場合】
  • 代理を示す旨の委任状 1通
  • 請求人(本人)の印鑑証明書 1通
  • 代理人本人であることを確認するための書類(下記1・2のいずれか)

    ①代理人の運転免許証またはパスポートいずれか1通のコピー
    ②代理人の健康保険証、年金手帳、納税証明書、非課税証明書のうちいずれか2種類のコピー各1通

B:【法定代理人の場合】
  • 法定代理権があることを確認するための書類
    (戸籍謄本[親権者の場合は、扶養家族が記入された保険証のコピー可]、登記事項証明書)いずれか1通
  • 法定代理人であることを確認するための書類(下記1・2のいずれか)

    ①法定代理人の運転免許証またはパスポートいずれか1通のコピー
    ②法定代理人の健康保険証、年金手帳、納税証明書、非課税証明書のうちいずれか2種類のコピー各1通

4)費用

開示請求等に対する手数料は徴収いたしませんが、書留郵便にて回答いたしますので、その実費として、500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。 万が一、同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご送付いただけない場合は、開示の求めがなかったものとして対応いたします。

5)回答方法

「保有個人データの開示請求等申請書」の請求人(本人)欄(代理人による請求の場合は、代理人欄)にご記入いただいた住所宛、書面によってご回答申し上げます。

6)開示請求等に関して取得した個人情報の「利用目的」

開示請求等にともない取得した個人情報は、開示請求等に必要な範囲のみで取扱います。

ご提出いただいた書類は、開示請求等に対する回答が終了した後、一定期間保存し、その後廃棄いたします。

「保有個人データ」の不開示事由について

開示請求等に関して、次に定める場合は、不開示といたします。
不開示を決定した場合は、その旨の理由を付記してご通知申し上げます。

  • 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所と当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人確認ができない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 開示請求等の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

5.お問合わせについて

当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合わせを以下の窓口で承っております。

1)個人情報の取扱いに関するお問合わせ先

田辺三菱製薬(株) 
総務・法務部

お電話による場合

受付時間月~金曜日 
9:30~12:00/13:00~16:30
  • 土・日・祝日、ゴールデンウィーク、年末年始、夏季休暇などの弊社休業日のお問合わせは、お受けいたしかねますので、ご了承ください。

お手紙による場合

〒541-8505
大阪市中央区道修町三丁目2番10号
田辺三菱製薬株式会社 総務・法務部

ご来社について

直接ご来社いただいてお問合わせはお受けいたしかねますので、ご了承ください。

2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」について

当社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

日本製薬団体連合会 
個人情報保護センター

電話番号

受付時間午前10時~午後4時
  • 土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く

住所

〒103-0023
東京都中央区日本橋本町3-7-2
MFPR日本橋本町ビル

ホームページアドレス

6.本方針および安全管理措置に関する見直し

当社は、本方針や社内規則を定期的に見直し、特定個人情報等を取扱うしくみを継続的に改善します。